Ochrana osobních údajů

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:
Frikki
Sídlo: U Kapličky 1560/7, Ludgeřovice 747 14
Provozovna: Dr. Martínka 1590/6, Ostrava-Hrabůvka 700 30
E-mail: info@budfrikki.cz
(dále jen „Správce“)

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

a) Zákonný zástupce / klient

  • jméno a příjmení
  • telefonní číslo
  • e-mailová adresa
  • bankovní údaje

b) Nezletilý žák

  • jméno a příjmení
  • případně telefonní číslo

c) Fakturační údaje

V případě fakturace na organizaci, firmu nebo OSVČ zpracováváme zejména:

  • název subjektu
  • IČ, případně DIČ
  • sídlo nebo místo podnikání
  • fakturační e-mail
  • bankovní údaje

3. Účel zpracování osobních údajů

  • poskytování vzdělávacích služeb
  • komunikace s klienty
  • evidence klientů a žáků
  • vystavování a evidence účetních a daňových dokladů
  • plnění zákonných povinností

Osobní údaje nejsou využívány k marketingovým účelům, pokud k tomu není udělen výslovný souhlas.

4. Právní základ zpracování

  • plnění smlouvy dle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR
  • plnění právní povinnosti dle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR
  • oprávněný zájem Správce dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR

U nezletilých osob jsou osobní údaje zpracovávány výhradně v souvislosti s poskytováním služby a na základě jednání zákonného zástupce.

5. Způsob zpracování a zabezpečení údajů

Osobní údaje jsou zpracovávány elektronicky, v přiměřeném rozsahu a s důrazem na jejich zabezpečení.

Správce přijal technická a organizační opatření, aby nedošlo k neoprávněnému přístupu, ztrátě nebo zneužití osobních údajů.

6. Zpracování osobních údajů třetími stranami

a) Google Drive

Ukládání evidenčních přehledů (např. Excel).
Provozovatel: Google LLC.
Zpracování probíhá v souladu s GDPR a standardními smluvními doložkami EU.

b) Fakturační software

Fakturovač – vystavování a evidence účetních dokladů.

c) Bankovní instituce

Air Bank a.s. – zpracování platebních a bankovních údajů.

Správce využívá pouze zpracovatele, kteří garantují odpovídající úroveň ochrany osobních údajů.

7. Doba uchovávání osobních údajů

  • po dobu trvání smluvního vztahu
  • po dobu vyžadovanou právními předpisy
  • po dobu nezbytnou k ochraně právních nároků Správce

Po uplynutí této doby jsou osobní údaje bezpečně smazány nebo anonymizovány.

8. Práva subjektů údajů

  • právo na přístup ke svým osobním údajům
  • právo na opravu nepřesných údajů
  • právo na výmaz, pokud to nebrání zákonným povinnostem
  • právo na omezení zpracování
  • právo na přenositelnost údajů
  • právo vznést námitku proti zpracování
  • právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz)

9. Povinnost poskytnutí osobních údajů

Poskytnutí osobních údajů je nezbytné pro uzavření smlouvy a poskytování služeb. Neposkytnutí údajů může vést k nemožnosti služby poskytnout.

10. Závěrečná ustanovení

  • Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou platné a účinné ode dne jejich zveřejnění.
  • Správce si vyhrazuje právo tyto zásady aktualizovat.